2025 写字楼开荒保洁合同全攻略：核心条款 + 风险防范 + 模板示例
写字楼开荒保洁合同是保障业主与保洁公司双方权益的重要法律文件，一份严谨规范的合同能有效规避纠纷，确保清洁服务顺利开展。2025 年，随着行业标准的更新与市场需求的变化，写字楼开荒保洁合同也有了更多需要关注的要点。本文将深入解析合同的核心条款、风险防范措施，并提供实用的合同模板示例，助力双方签订公平、合法、有效的合同。
一、写字楼开荒保洁合同核心条款解析
（一）合同主体信息
合同开头需明确双方主体信息，包括业主（甲方）和保洁公司（乙方）的全称、法定代表人姓名、地址、联系方式、统一社会信用代码等。这些信息务必准确无误，与营业执照等证件保持一致，避免因信息错误导致合同无效或在后续出现纠纷时无法有效追责。例如，若乙方名称填写简称或错别字，可能在验收出现问题时，甲方难以找到对应责任主体。
（二）服务内容与标准
详细服务项目：明确列出开荒保洁的具体服务内容，如地面清洁（区分不同材质，如瓷砖、大理石、木地板的清洁方式）、墙面清洁、玻璃清洁（室内外玻璃，是否包含高空作业）、卫生间与厨房深度清洁、地毯清洗（若有）、空气净化（除甲醛、除异味等）、垃圾清运等。同时，可对每项服务的作业流程进行简要描述，如玻璃清洁需包含铲除污渍、喷洒清洁剂、刮擦玻璃、擦干边框等步骤。
质量验收标准：引用相关国家标准或行业规范，如 GB 38508 - 2020《清洗剂通用技术条件》，并结合写字楼实际需求制定具体标准。例如，地面清洁后应无污渍、水渍，石材地面需恢复原有光泽度，反光率不低于 90%；玻璃清洁后应无手印、污渍、水印，透光率达到特定数值；卫生间需无异味、无细菌残留，可通过 ATP 生物荧光检测仪检测，RLU 值需小于 100 。此外，还可约定 “白手套检验”“紫外线灯检测微尘” 等验收方式。
（三）合同价款与支付方式
费用明细：清晰列出各项服务的单价、计价面积、总价，以及是否包含税费、垃圾清运费等其他费用。若存在增值服务，需单独标明其价格。例如，基础开荒保洁单价为 8 元 / 平方米，写字楼面积 10000 平方米，基础清洁费用总计 80000 元；玻璃幕墙清洁（10 层以上）单价 12 元 / 平方米，幕墙面积 2000 平方米，费用 24000 元，总价款需将各项费用相加并明确标注。
支付方式与节点：约定支付方式，如银行转账、支票等，并明确付款节点。常见的支付方式为分阶段付款，如合同签订后支付 30% 预付款，工程进度达到 50% 时支付 40%，验收合格后支付剩余 30% 尾款。同时，注明乙方收款账户信息，包括开户银行、账户名称、账号等。
（四）工期与违约责任
工期约定：明确开工日期和竣工日期，以及总工期天数。例如，合同约定自 2025 年 X 月 X 日开工，于 2025 年 X 月 X 日竣工，总工期为 20 天。同时，规定因乙方原因导致工期延误的处理方式，如每延误一天，乙方需按照合同总价款的 0.5% 向甲方支付违约金；因甲方原因（如未及时提供施工条件）导致工期延误，工期相应顺延。
违约责任条款：除工期延误外，还需约定其他违约情形及责任，如乙方清洁质量不达标，需在规定时间内免费返工，若返工后仍不符合标准，甲方有权扣除一定比例的费用；甲方未按约定支付款项，每逾期一天，需按照未付款项的 0.3% 向乙方支付违约金。此外，还可约定合同解除条件，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。
（五）安全责任与保险
安全责任划分：明确乙方在施工过程中的安全责任，乙方需采取必要的安全措施，确保作业人员人身安全和写字楼设施设备安全。若因乙方操作不当导致安全事故，由乙方承担全部责任，包括对第三方造成的损失赔偿。例如，保洁人员在进行高空玻璃清洁时，因安全绳断裂坠落，造成路人受伤，乙方需承担伤者的医疗费用、误工费等所有赔偿。
保险要求：要求乙方为作业人员购买工伤保险、雇主责任险等必要保险，以降低因安全事故带来的风险。同时，可约定乙方需在合同签订后提供保险单复印件作为附件，确保保险有效覆盖整个施工周期。
二、写字楼开荒保洁合同风险防范
（一）资质审查风险
在签订合同前，甲方务必对乙方的资质进行严格审查。乙方需具备相关的清洁服务企业资质证书，如《清洁服务企业资质证书》《高空作业许可证》（若涉及高空作业）等，且资质需在有效期内。同时，可通过企业信用信息公示系统查询乙方的经营状况、是否存在法律纠纷等，避免与无资质或信誉不佳的公司合作。例如，曾有业主因未审查保洁公司资质，在清洁过程中发生高空坠物事故，因公司无高空作业资质，导致事故责任认定和赔偿困难。
（二）条款模糊风险
合同条款应避免使用模糊、笼统的表述，如 “保证清洁效果良好”“尽量按时完成” 等。所有内容需具体、明确，包括服务标准、工期、违约责任等。若条款不清晰，在出现纠纷时，双方可能因理解不同产生争议，且难以通过法律途径解决。例如，某合同未明确规定地面清洁后污渍残留的具体标准，验收时甲方认为清洁不达标，乙方则认为已达到行业普遍标准，最终导致双方对簿公堂。
（三）验收纠纷风险
为避免验收纠纷，合同中需详细约定验收流程、验收标准和验收期限。验收时，双方需共同参与，对清洁区域逐一检查，并形成书面验收记录。若甲方对清洁质量有异议，应在规定期限内提出，乙方需及时进行整改。同时，可约定第三方检测机构介入，如在空气净化服务验收时，若双方对甲醛检测结果存在争议，可委托具有资质的第三方检测机构重新检测，费用由责任方承担。
（四）合同变更风险
若在合同履行过程中需要变更服务内容、工期、价款等条款，双方需签订书面变更协议，并明确变更后的权利义务。口头变更或单方变更均不具有法律效力，可能引发纠纷。例如，乙方未经甲方同意擅自减少某项清洁服务内容，甲方有权要求乙方恢复服务或扣除相应费用。
三、写字楼开荒保洁合同模板示例
写字楼开荒保洁合同
合同编号：___________
甲方（委托方）：____________________
法定代表人：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
统一社会信用代码：____________________
乙方（服务方）：____________________
法定代表人：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
统一社会信用代码：____________________
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行写字楼开荒保洁服务事宜，达成如下协议：
一、服务内容与标准
服务内容：
地面清洁：对写字楼内所有地面进行除尘、除渍，瓷砖地面需使用中性清洁剂配合洗地机清洗，大理石地面采用专用护理剂进行清洁和养护，木地板采用干拖或半干拖方式清洁。
墙面清洁：清除墙面灰尘、污渍，对水泥渍、油漆点等顽固污渍进行特殊处理，保护墙面装饰材料不受损伤。
玻璃清洁：室内外玻璃清洁，包括玻璃表面、窗框、窗槽，10 层以上玻璃幕墙清洁由乙方专业高空作业人员使用符合安全标准的设备进行操作。
卫生间与厨房清洁：卫生间进行深度除垢、消毒，厨房对橱柜、抽油烟机、灶台等进行深度清洁，去除油污。
地毯清洗（如有）：使用专业设备和清洁剂对地毯进行吸尘、去污、脱水处理。
空气净化（如有）：采用光触媒技术对室内空气进行净化，降低甲醛、苯等有害气体浓度，达到国家相关标准。
垃圾清运：将清洁过程中产生的垃圾清运至甲方指定地点。
质量验收标准：
地面清洁后无污渍、水渍，石材地面反光率不低于 90%，木地板无变形、褪色。
墙面无灰尘、污渍，无刮痕、褪色现象。
玻璃清洁后无手印、污渍、水印，透光率良好，玻璃幕墙清洁符合高空作业安全规范。
卫生间无异味，细菌检测达标（ATP 生物荧光检测仪检测 RLU 值小于 100），厨房无油污残留。
地毯清洁后无明显污渍，无异味，色泽恢复。
空气净化后，甲醛浓度不超过 0.08mg/m³，苯浓度不超过 0.11mg/m³ 。
二、合同价款与支付方式
合同价款：
基础开荒保洁费用：单价为______元 / 平方米，计价面积为______平方米，费用总计______元。
增值服务费用：玻璃幕墙清洁（10 层以上）单价______元 / 平方米，面积______平方米，费用______元；地毯清洗单价______元 / 平方米，面积______平方米，费用______元；空气净化单价______元 / 平方米，面积______平方米，费用______元。
合同总价款为人民币（大写）______元（￥______元），此价格包含税费、垃圾清运费等一切费用。
支付方式：
预付款：合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的 30%，即人民币（大写）______元（￥______元）。
进度款：工程进度达到 50% 时，甲方向乙方支付合同总价款的 40%，即人民币（大写）______元（￥______元）。
尾款：验收合格后______日内，甲方向乙方支付合同总价款的 30%，即人民币（大写）______元（￥______元）。
乙方收款账户信息：
开户银行：____________________
账户名称：____________________
账号：____________________
三、工期与违约责任
工期：本项目自______年______月______日开工，于______年______月______日竣工，总工期为______天。如遇不可抗力因素或甲方原因导致工期延误，工期相应顺延；因乙方原因导致工期延误，每延误一天，乙方需按照合同总价款的 0.5% 向甲方支付违约金。
违约责任：
若乙方清洁质量不达标，需在甲方提出异议后______日内免费返工，若返工后仍不符合标准，甲方有权扣除合同总价款的______% 作为违约金。
若甲方未按约定支付款项，每逾期一天，需按照未付款项的 0.3% 向乙方支付违约金。
一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失及因维权产生的律师费、诉讼费等费用。
四、安全责任与保险
乙方需严格遵守国家和地方有关安全生产的法律法规，采取必要的安全措施，确保作业人员人身安全和写字楼设施设备安全。若因乙方操作不当导致安全事故，由乙方承担全部责任，包括对第三方造成的损失赔偿。
乙方需为作业人员购买工伤保险、雇主责任险等必要保险，并在合同签订后向甲方提供保险单复印件作为附件。保险有效覆盖整个施工周期。
五、其他条款
本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
签订日期：______年______月______日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
签订日期：______年______月______日
写字楼开荒保洁合同是保障双方权益的重要依据，无论是业主还是保洁公司，在签订合同时都应仔细研读条款，必要时可咨询专业法律人士，确保合同合法合规、公平合理。希望本文的内容能为您在签订写字楼开荒保洁合同时提供有益的参考和帮助。
